J’ai eu l’occasion de rencontrer en janvier Michel Dehors, un des fondateurs de la toute jeune franchise AADPROX et associé du cabinet Audit Sud implanté dans le Gard et dans l’Hérault.

La création d’AADPROX est partie du constat que de plus en plus d’indépendants proposaient des prestations de comptabilité au mépris de l’ordonnance du 19 septembre 1945 qui confère un véritable monopole aux experts-comptables.

Parallèlement à cela, les cabinets comptables sont souvent chargés de travaux administratifs, tels que le classement des pièces comptables de leurs clients, tâches sans réelle valeur ajoutée pour un expert et qui leur prend du temps.

Est née de ces constats l’ambassadrice administrative de proximité.

Qu’est-ce qu’une Aadprox ?

C’est une assistante indépendante qui travaille au sein d’un réseau sous la marque de la franchise.
Elle est libre de gérer son activité comme elle l’entend et bénéficie du soutien du réseau, notamment en termes d’outils et de formation.

L’Aadprox n’est pas isolée :

Elle est accompagnée pour la création de son activité
Elle suit un séminaire d’intégration de 5 jours
Puis une formation de 2 jours tous les ans
Plus deux séminaires réseau par an pour rencontrer les autres membres

Elle bénéficie d’outils spécifiques au réseau :

Outils pour réaliser les notes de frais, factures et devis…
Une gestion électronique des documents facilitée par la plateforme AADPROX qui permet à l’assistante sur place d’être en lien avec l’expert-comptable de son client
Un scanner paramétré pour la numérisation des documents

L’Aadprox propose une assistance en gestion administrative.
Elle intervient dans les locaux de ses clients, au minimum 8 heures par mois.

Les prestations de l’Aadprox sont diverses :

• Administratif : courriers, factures, commandes, classement et dématérialisation, démarches et formalités, RSI…
• Gestion : préparation des données comptables, notes de frais, suivi de l’échéancier fiscal de l’entreprise, aide à la déclaration de la TVA, relances des impayés…
• RH : traitement des contrats et des avenants, suivi des absences, des formations, préparation de la paye, assistance au recrutement…

Créé en septembre 2015, le réseau AADPROX est encore jeune et en plein développement.
Son objectif est de rassembler 300 Aadprox d’ici quelques années.

Pour y voir plus clair, je vous propose de découvrir le témoignage suivant :

Sabrina Ceschi, ambassadrice administrative de proximité sur Montpellier (34)

Bonjour Sabrina,
Pouvez-vous vous présenter rapidement ?

Après une formation issue de la vente, j’ai décidé d’enrichir mon parcours professionnel en faisant une formation d’assistante de comptabilité et d’administration.

Comment êtes-vous devenue ambassadrice administrative de proximité au sein du réseau AADPROX ?

Je suis devenue Ambassadrice de proximité en faisant mon stage au cabinet comptable Audit Sud Conseil qui est à l’origine d’AADPROX. Le projet était bien avancé, puis on m’a proposé d’y participer et de faire partie des premières adhérentes. Le projet m’a plu tout de suite.

Quelles sont vos prestations ?

Je m’occupe de la gestion des courriers, du suivi des règlements et des échéances, de la dématérialisation des documents pour transfert à l’expert-comptable…
Pour résumer, je fais tout ce qu’une secrétaire administrative peut faire, mais de façon externalisée.
En moyenne, je travaille 3 heures par semaine pour chacun de mes clients.

Qui sont vos clients ?

Le client idéal est allergique aux tâches administratives, car elles sont de plus en plus lourdes et rébarbatives. Il est bon dans le cœur de son business, le développement et la stratégie commerciale. Néanmoins, un bon businessman ne rime pas toujours avec administratif. Ma spécialité consiste à apporter la même excellence dans ce secteur qui peut leur faire défaut.

Quand vous êtes-vous immatriculée ? Quel est votre statut ?

Immatriculée depuis le 5 octobre 2015 en auto-entrepreneur.

Pouvez-vous nous parler de l’accompagnement du réseau AADPROX lors de votre lancement ?

Le réseau propose une réunion d’information qui est sans engagement.
La semaine de formation se découpe en trois parties sur 5 journées, plus une journée quinze jours plus tard, orientée sur la formation commerciale. Les trois parties sont : le réseau, le métier et la partie commerciale.
Il y a aussi un accompagnement au lancement de l’activité, du choix du statut jusqu’au premier rendez-vous client.

Que vous apporte le réseau au quotidien ?

Le réseau nous fournit la plateforme (sur laquelle les clients et les experts-comptables ont un accès), les documents commerciaux, une charte d’éthique professionnelle (que l’on peut montrer aux clients). C’est une charte qui nous engage à respecter le secret professionnel, à nous former en continu, et vise surtout à garantir la qualité de nos prestations. Un modèle de lettre de mission préétabli vise à nous protéger juridiquement dans l’exercice de notre métier, ainsi qu’à sécuriser le client.
Pour les devis et les factures, nous nous servons d’un outil déjà paramétré, mais que nous pouvons affiner selon nos préférences et prestations.
Le réseau nous apporte aussi quelques goodies (stylos, blocs-notes clés USB, sacoche…), ainsi qu’un scanner pour la numérisation des documents.

Et d’un point de vue commercial, comment trouvez-vous vos clients ?

Il y a une journée de formation dédiée à la partie commerciale. Elle consiste à nous préparer, à nous mettre en confiance pour réaliser nos objectifs et démarcher nos futurs clients.
Le but est de définir notre clientèle cible, notre plan d’action commercial, étudier notre marché et nos pistes pour développer notre portefeuille client, apprendre à nous présenter auprès des prospects.
Nous bénéficions d’un suivi au sein du réseau, ce qui nous permet d’avancer en toute confiance.
Si l’Aadprox en fait la demande, un entretien et une préparation avant chaque RDV prospect peut être fixé avec un responsable du réseau.
Pour ma part, j’ai ciblé les entreprises de mon quartier (centre-ville).

D’après vous, quels sont les avantages du réseau AADPROX ?

Faire partie d’un réseau est une force. Grâce à celui-ci nous avons accès à :

• De la formation,
• Un suivi personnel,
• Une base de données actualisée (outils, documents juridiques, analyses de secteurs d’activités, partage d’expérience),
• Des conseils par des experts (avocat, expert-comptable),
• Une newsletter tous les mois,
• Nous bénéficions de prix avantageux grâce à la force du réseau (RCP, prévoyance, mutuelle…),
• Nous pouvons partager autour de notre métier avec d’autres membres du réseau qui font la même activité,
• Des offres de services marketées, une visibilité via le site internet et du lobbying auprès des experts-comptables, CCI, etc.

C’est une chance et un choix de pouvoir être son propre patron, de gérer son activité et son temps en fonction de ses besoins avec un filet de sécurité.

Et les inconvénients ?

Comme le réseau vient d’être sur le marché depuis peu, nous ne sommes pas encore très connus, donc pas assez de notoriété.
Il faut expliquer avec beaucoup de pédagogie aux prospects en quoi consiste notre activité et ce que l’on peut leur apporter comme valeur ajoutée. Cela demande beaucoup d’énergie.

Comment imaginez-vous votre activité dans trois ans ?

J’espère avoir atteint mon objectif d’une dizaine de clients pour l’année 2016, donc que dans deux ou trois ans, mon activité d’ambassadrice sera prospère et pérenne.

Auriez-vous quelque chose à ajouter ?

Le réseau AADPROX permet à des personnes qui n‘osent pas ou ont peur de se lancer en tant qu’indépendantes d’être accompagnées et suivies par des professionnels tout en restant leur propre patron.
Il a pour but de revaloriser le métier de secrétaire indépendante auprès des TPE et de transformer la gestion de leur administratif en valeur ajoutée.

Pour en savoir plus :
http://www.aadprox.com