Classé dans : Changement de statut - Accompagnement - Auto-entrepreneur - Pack installation -
Je connais Catherine depuis 2017, année où elle nous a rejointes sur le forum des secrétaires indépendantes dont elle est devenue depuis janvier 2021 modératrice et facilitatrice.
Installée à Livry-Gargan (93), en région parisienne, elle s’est lancée comme assistante indépendante sous le statut micro-entrepreneur, la même année 2017.
Titulaire d’un BTS Secrétaire de direction trilingue (anglais/espagnol) qu’elle a complété par une année de licence en LEA à la Sorbonne, Catherine a commencé par travailler en tant qu’assistante de direction bilingue avant de s’arrêter 10 ans pour élever ses 3 enfants.
« Puis, j’ai repris le travail malgré bien des évolutions dans le métier dans divers domaines. »
Renoncer à un CDI pour se lancer comme secrétaire indépendante
Elle a notamment été pendant 10 ans l’assistante d’un vice-président dans une multinationale.
C’est son licenciement, suite au redressement de l’entreprise qui l’employait alors, qui a été le point de bascule.
« Entrevoyant que l’avenir de l’entreprise était compromis, j’avais fait un bilan de compétences l’année précédente pour préparer la suite. Ce bilan de compétences a été très profitable. J’avais envisagé ma reconversion en tant qu’indépendante. »
Elle renonce au CDI qui lui est proposé « dans une très grosse entreprise », poste qu’elle estime « un peu fade » par rapport aux responsabilités et aux missions de son poste précédent.
« Je ne me voyais pas continuer ma carrière en demi-teinte. J’avais envie d’un nouveau défi. »
Pour la mise en place de son projet, sur les recommandations de Pôle emploi, Catherine a choisi de se faire accompagner par Positive Planet.
« C’est une association qui soutient les créateurs et créatrices d’entreprises dans les quartiers populaires. Illes m’ont reçue en rendez-vous individuel pour m’aider à préparer mon business plan, proposent un soutien juridique et organisent des rendez-vous d’entrepreneur.es ou des séances de groupe sur divers sujets. »
Elle nous a également rejointes sur le forum des secrétaires indépendantes en faisant l’acquisition du Pack installation : « LA bible pour démarrer son activité avec toutes les clefs en main ».
« La valeur ajoutée du Pack, c’est qu’il est dédié à notre métier. C’est donc une analyse beaucoup plus adaptée et plus fine quand on se lance sur ce projet. »
Immatriculation sous le statut auto-entrepreneur
Catherine s’est immatriculée en novembre 2017 sous son nom propre.
Elle a réalisé son logo sous Word, il y a finalement peu de temps, à partir de ses initiales dans un rond en forme de sceau.
« Mon site internet a été réalisé par la fille une amie pour s’entraîner sur WordPress. Merci Léa ! »
Après avoir démarré son activité « d’une façon très satisfaisante », Catherine a perdu simultanément 2 gros clients : l’un pour des raisons de santé et l’autre suite à une réorganisation familiale.
« Pour compenser la perte de chiffre d’affaires soudaine, j’ai alors accepté un CDD très intéressant, de 6 mois, à temps partiel, qui débouchait sur la possibilité d’un CDI. Après une période de réflexion assez intense, j’ai décidé de renoncer à la sécurité du CDI et de reprendre mon chemin vers l’indépendance. »
Elle ne regrette pas son choix !
« Aujourd’hui, mon activité est plus forte que ce que j’imaginais, avec un joli bouquet de client.es sympas, mais débordé.es, qui sont ravi.es de me trouver à leurs côtés. »
Ses missions sont en effet variées et le plus souvent réalisées à distance, en télétravail, depuis son domicile :
- Paiement des fournisseurs et freelances, virement des salaires pour un client à l’international
- Coordinatrice des événements scientifiques pour une association
- Préparation de documents pour le compte des clients d’un cabinet comptable
- Missions diverses de secrétariat, dont comptes rendus d’AG et appels de charges pour un syndic de copropriété bénévole
- Modération du forum des secrétaires indépendantes
Catherine travaille également sur site pour un conseiller en patrimoine et ponctuellement pour une entreprise du BTP.
« J’ai trouvé mes client.es par toute sorte de voies : mailing, Lexiris, Leboncoin, Facebook, LinkedIn, mais aussi grâce à la solidarité des consœurs du forum, et maintenant principalement par le bouche-à-oreille. »
Catherine est aussi présente sur les réseaux : LinkedIn, Facebook et Instagram.
« Je m’y investis peu, faute de temps. L’important, c’est de montrer qu’on est toujours présente et de se rappeler au bon souvenir de sa communauté de temps en temps. »
Pour elle, l’essentiel reste la qualité du travail fourni, pour alimenter le bouche-à-oreille.
« Ça sera la meilleure carte de visite pour que le bouche-à-oreille fonctionne une fois l’activité démarrée. On sait que c’est la meilleure des prospections 😊 »
D’ailleurs, en tant qu’administratrice du forum des secrétaires indépendantes, j’ai choisi Catherine pour la belle image professionnelle qu’elle renvoie, celle d’une personne qualifiée dans son domaine et qui a des aptitudes certaines pour les relations humaines.
« C’est une mission que je n’aurais pas osé solliciter, parce que je n’imaginais pas avoir de valeur ajoutée pour t’accompagner dans cette aventure. Tu m’as fait confiance pour te seconder, et je sais bien que c’est une mission délicate parce que le forum est un élément central dans ton activité. Ma mission est de tendre la main aux membres qui y participent peu. J’essaie de le faire avec bienveillance. »
Pour elle, le plus problématique au lancement de l’activité est de ne pas connaître le montant du chiffre d’affaires susceptible d’être généré par l’activité.
« Cela peut donner quelques frayeurs. J’ai tout de même franchi le pas, parce que je terminais de payer ma maison. »
Aujourd’hui, elle considère la retraite comme « le point noir de l’indépendance ».
Malgré des difficultés, Catherine est heureuse comme assistante freelance !
« Oh oui ! je crois que je me félicite au moins une fois par jour de mon choix. »
Il faut dire que sa patronne est sympa…
« Ce que je préfère, c’est de piloter mon entreprise et maîtriser mon agenda.
Ma patronne m’accorde de temps en temps une petite escapade 😉 »
Cela dit, amatrice de peinture, Catherine manque désormais de temps pour ce loisir
« J’avoue que je n’ai plus peint depuis longtemps. J’attends une éclaircie dans mon agenda pour m’y remettre. »
Malgré son planning bien rempli, elle essaie d’intercaler une demi-heure de marche dans ses journées.
À la veille de dépasser le plafond de la TVA, Catherine hésite entre 2 options :
– Soit limiter son chiffre d’affaires, et « prendre plus de congés pour me remettre à la peinture et partir plus en vacances ».
– Soit changer de statut.
« Je ne l’avais pas envisagé et j’avoue que je ne suis pas très motivée pour sortir de la simplicité du statut micro-entrepreneur (en franchise), d’autant que mon plus gros client ne récupère pas la TVA. »
À ce jour – car pour elle, il est encore trop tôt pour tirer un bilan – les leviers qui ont compté dans le développement de son projet sont :
– la richesse de son expérience professionnelle
– l’accompagnement de Croquefeuille « qui a été vraiment porteur »
Ses conseils à celles et ceux qui veulent se lancer et développer leur activité :
➤ Rejoindre le forum des télésecrétaires pour
- se faire une idée de l’engagement nécessaire et du risque pris, du fait que les débuts ne permettent pas toujours de se dégager le chiffre d’affaires attendu
- prendre le temps de réfléchir à des aspects auxquels on ne pense pas forcément
➤ Veiller à équilibrer son portefeuille pour ne pas se mettre en danger, en cas de perte d’une mission
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